Zpracování a ochrana osobních údajů 

Jakožto člen asociace, smluvní partner, účastník akce, či jejich zástupce nám v souvislosti s konáním námi organizované akce sdělujete některé své osobní údaje a my tyto osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme. V tomto dokumentu naleznete informace o zpracovávání Vašich osobních údajů a právech, která Vám z tohoto zpracovávání plynou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („Nařízení“).

V případě, že jste podnikající fyzickou osobou, vztahuje se na Vás informace v celém rozsahu. Pokud jste pouze zástupce právnické osoby, vztahuje se na Vás zpracování v rozsahu blíže vymezeném v bodě 2 písm. a) a c).

1. Základní informace o správci osobních údajů Osobou shromažďující Vaše osobní údaje a jejich správcem je Asociace nákupních center ČR z.s., se sídlem nám. Republiky 1079/1a, 110 00 Praha, IČO: 096 07 439, DIČ: CZ09607439, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 73968 (dále také jako „Asociace“ nebo jako „Správce“). V případě dotazů ohledně Vašich osobních údajů nebo pro uplatnění některých z Vašich dále popsaných práv je možné se obrátit na recepce@anccr.cz.

2. Rozsah, účel, právní důvod a doba zpracovávání osobních údajů

a) Osobní údaje potřebné k plnění smlouvy:

• Podnikající FO: jméno, příjmení, adresa, IČ, podpis, e-mail, telefonní číslo
• Zástupci PO: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, označení právnické osoby, u které působí

Tyto typy osobních údajů Správce zpracovává za účelem řádného zajištění akce. Jedná se tedy zejména o údaje uváděné ve smluvní dokumentaci (objednávce) a o údaje nezbytné pro plnění vzájemných povinností. Zpracování těchto osobních údajů pro uvedený účel probíhá po dobu nezbytnou k řádnému konání akce, zpravidla do ukončení akce.

b) Osobní údaje potřebné k plnění zákonných povinností Správce: jméno, příjmení, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení Tyto osobní údaje jsou zpracovávány na základě povinností Správce vyplývajících zejména z daňových předpisů, např. z povinnosti archivace účetních dokumentů. Jedná se tedy např. o údaje uváděné na daňových dokladech. K ukončení zpracovávání této kategorie osobních údajů dochází až po zániku zákonné povinnosti, k jejímuž splnění jsou zpracovávány. Konkrétní doba zpracování je závislá na jednotlivých zákonných povinnostech Správce. Pro daňové účely jsou archivovány příslušné dokumenty po dobu 10 let.

c) Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu Správce: osobní údaje v rozsahu podle bodu 2 písm. a); podobizna či audiovizuální nahrávka Tři (3) roky od dne konání akce Správce dále zpracovává osobní údaje podle bodu 2 písm. a) na základě svého oprávněného zájmu (zejména uplatňování práv a povinností ze smlouvy, zaslání pozvánky na další ročník a zlepšování kvality konference). V průběhu konání konference také mohou být pořízeny fotografie či audiovizuální záznamy Vaší osoby. Pokud tyto záznamy pořizuje Správce nebo jím pověřená osoba, činí tak na základě oprávněného zájmu Správce, kterým je propagace akce a Správce jako jejího pořadatele.

3. Způsob zpracování osobních údajů Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v listinné a elektronické formě, a to v souladu s pokyny Správce tak, aby k nim měly přístup pouze osoby pověřené naplňováním účelů podle bodu 2. Informace jsou organizačně a technicky chráněny před neoprávněným přístupem či zneužitím.

4. Kdo má k Vašim údajům přístup K osobním údajům mohou mít přístup i další osoby odlišné od Správce. Jsou to zejména zaměstnanci Správce a dále třetí osoby, které se podílí na plnění smluvních povinností Správce (např. majitel prostoru určeného ke konání konference), nebo Správci poskytují služby související s jeho činností (např. právní služby, správa IT systémů, auditor). Vaše osobní údaje mohou být také předávány příslušným státním orgánům a dalším osobám v případech, ve kterých to Správci ukládají právní předpisy.

5. Vaše práva Pokud budete mít v souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů dotazy či připomínky, informujte nás, prosím, prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodu 1. V souvislosti se zpracováváním osobních údajů disponujete těmito právy:

• Právo na informace a přístup – máte právo od Správce požadovat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud ano, informace o: (i) účelu zpracování, (ii) kategoriích dotčených osobních údajů, (iii) dalších příjemcích osobních údajů, (iv) předpokládané době zpracovávání, (v) Vašich právech vůči Správci, (vi) Vašem právu vznést stížnost, (vii) skutečnosti, zda dochází k automatizovanému zpracovávání, a (viii) v případě předávání údajů mimo prostor Evropského hospodářského prostoru o zárukách bezpečnosti Vašich údajů.
• Právo na přenositelnost – in případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro potřeby plnění smlouvy, s Vaším výslovným souhlasem anebo dochází k jejich automatizovanému zpracování, máte právo požadovat jejich strukturovanou, strojově čitelnou kopii a případně i předání jinému správci.
• Právo na opravu – máte právo, aby Vaše zpracovávané údaje byly vždy aktuální a přesné. Po Správci můžete požadovat opravu či doplnění jakéhokoliv osobního údaje.
• Právo na omezení zpracování – máte právo po Správci požadovat omezení zpracování, pokud: (i) máte za to, že Vaše údaje nejsou přesné, a to do doby, než Správce přesnost údajů prověří; (ii) se zpracování nezakládá na platném právním důvodu, ale nechcete žádat o výmaz osobních údajů; (iii) Správce již údaje nepotřebuje pro vymezené účely, ale vy jejich zpracovávání vyžadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých práv; nebo (iv) jste uplatnil/a své právo na námitky popsané níže.
• Právo na výmaz – máte právo po Správci požadovat vymazání jakéhokoliv osobního údaje. Ten ale není povinen této žádosti vyhovět v případech vyjmenovaných v čl. 17 Nařízení, zejména pokud je osobní údaje nadále potřebné zpracovávat pro účely, pro které byly původně shromážděny.
• Právo podat námitku – v případě osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu nebo ve veřejném zájmu máte právo k Správci vznést proti zpracovávání námitku.
• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že dochází k porušování Vašich práv týkajících se osobních údajů, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností.

Verze účinná od 1. 7. 2026.

Obchodní podmínky Všeobecné obchodní podmínky pro konferenci pořádanou Asociací nákupních center ČR z.s.

I. Úvodní ustanovení

1. Asociace nákupních center ČR z.s., se sídlem nám. Republiky 1079/1a, 110 00 Praha, IČO: 096 07 439, DIČ: CZ09607439, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 73968 (dále také jako „Asociace“), vydává tyto Všeobecné obchodní podmínky pro odbornou konferenci Asociace nákupních center ČR (dále jako „Obchodní podmínky“).
2. Obchodní podmínky upravují zejména prodej vstupenek na konferenci 5. česká a slovenská konference Asociace nákupních center ČR, která je plánována na 1. října 2026 v Národním domě na Vinohradech v Praze (dále jen „Konference“) a podmínky účasti na této Konferenci.
3. Konference je určena a cílena pro profesionály podnikající v oboru nákupních center a retail parků, dodavatele klíčových služeb a nájemce. S ohledem na tento charakter akce se zájemce o účast na Konferenci a její účastník (dále jen „Účastník“) považuje za profesionála a podnikatele, není tedy spotřebitelem ve smyslu § 419 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“).

II. Prodej vstupenek (uzavření smlouvy)

1. Prodej vstupenek na Konferenci Asociace se realizuje zejména prostřednictvím webových stránek www.anccr.cz. Informace uvedené na této webové stránce nejsou návrhem na uzavření smlouvy o účasti na Konferenci (ustanovení § 1732 ObčZ se nepoužije); tyto informace představují pouze výzvu k podání nabídek (objednávek) na uzavření smlouvy o účasti na Konferenci.
2. Účastník podává objednávku vstupenky prostřednictvím internetového rozhraní Asociace, dostupného ze stránek: https://www.anccr.cz/registracni-stranka. Za účelem řádné objednávky vstupenek je nutné uvést a odeslat všechna vyžadovaná data a informace potřebná pro provedení rezervace vstupenek. Každá ze vstupenek je vázána na konkrétní fyzickou osobu (na jméno), kterou k účasti opravňuje.
3. Objednávkou vstupenek vyslovuje Účastník souhlas s těmito Obchodními podmínkami a s dalšími podmínkami uvedenými na webové stránce www.anccr.cz. Tyto Obchodní podmínky tvoří dle § 1751 odst. 1 ObčZ součást obsahu smlouvy o účasti na Konferenci.
4. Smlouva o účasti na Konferenci je uzavřena okamžikem, ve kterém Účastníkovi bude Asociací doručeno na jím uvedený e-mail potvrzení o přijetí objednávky.

III. Cena vstupenky a platba

1. Cena jedné vstupenky pro člena Asociace činí 4.500 Kč bez DPH, pro nečlena Asociace činí cena jedné vstupenky 7.900 Kč bez DPH.
2. Cena vstupného musí být uhrazena na účet uvedený v registračním formuláři nebo v e-mailu. Jako variabilní symbol musí být uvedeny údaje specifikované v pokynech k platbě (zpravidla číslo objednávky či faktury). Dnem zaplacení ceny je den připsání částky na účet Asociace.
3. Bez zaplacení ceny není Asociace povinna umožnit Účastníkovi (nebo jeho zástupci) účast na Konferenci.
4. Cena je z 20 % tvořena registračním (administrativním) poplatkem, na jehož vrácení má Účastník nárok pouze v případech výslovně stanovených těmito Obchodními podmínkami.

IV. Účast na Konferenci

1. K účasti na Konferenci jsou oprávněni jen Účastníci nebo jejich zástupci, na jejichž jméno byla vstupenka zakoupena (nebo na jejichž jméno byla vstupenka změněna podle čl. VI bodu 1 Obchodních podmínek).
2. Účast na Konferenci zahrnuje možnost účastnit se připraveného programu Konference a využívat další výhody zřízené a zpřístupněné Účastníkům (občerstvení apod.) ze strany Asociace. Účastník je povinen respektovat pokyny Asociace a jí pověřených osob.
3. Účastník není oprávněn na Konferenci zřizovat propagační místo, tzn. vylepovat své marketingové materiály (letáky, katalogy apod.) ani jakékoliv propagační materiály třetích osob, nesmí je umisťovat na místech přístupných ostatním Účastníkům ani není oprávněn rozdávat takové marketingové materiály v rámci Konference osobně (tím není omezeno běžné vyměňování obchodních kontaktů, např. vizitek). Propagace společnosti, výrobků či služeb na Konferenci je možná pouze na základě předem uzavřené samostatné smlouvy s Asociací a za podmínek v ní stanovených.
4. Asociace si vyhrazuje právo znemožnit účast Účastníkovi nebo jeho zástupci, který (i) svým chováním narušuje řádný chod Konference, (ii) je nevhodně oblečen nebo je pod vlivem omamných látek nebo (iii) nedodržuje zákaz propagace uvedený v čl. IV bodě 3 Obchodních podmínek. V takových případech nemá Účastník nárok na vrácení žádné části ceny vstupenky.
5. Asociace neodpovídá za škody na zdraví nebo majetku Účastníků. Zejména nenese odpovědnost za odcizení nebo poškození věcí Účastníků nacházejících se v prostorách konání Konference.
6. Účastník zodpovídá za veškeré škody, které způsobí na majetku Asociace nebo na majetku vlastníka prostor Národního domu na Vinohradech. Účastník se zavazuje, že takto způsobené škody po jejich vyčíslení uhradí.

V. Reklamace

1. Pokud je Účastník nespokojen s kvalitou Konference nebo souvisejících služeb, je oprávněn o této skutečnosti informovat Asociaci písemně nebo na e-mailové adrese recepce@anccr.cz.
2. Reklamaci kvality Konference nebo poskytovaných služeb je Účastník povinen učinit nejpozději do dvou (2) dnů od ukončení Konference.

VI. Změny, storno a zrušení Konference

1. Účastník je oprávněn maximálně jednou bezplatně změnit osobu oprávněnou k účasti na Konferenci (jméno na vstupence). Každá další změna je zpoplatněna částkou 500 Kč bez DPH.
2. Účastník je oprávněn stornovat vstupenku (odstoupit od smlouvy). V takovém případě se zaplacená cena vstupenky nevrací.
3. Asociace si vyhrazuje právo na změnu programu Konference. Změna může být oznámena před konáním Konference nebo i v jejím průběhu.
4. Asociace si vyhrazuje právo na změnu místa konání nebo termínu Konference. V případě změny termínu nebo místa konání Konference má Účastník právo od smlouvy odstoupit, a to do pěti (5) dnů od oznámení této změny; v takovém případě má nárok na vrácení plné ceny vstupenky.
5. Asociace si vyhrazuje právo Konferenci zrušit bez udání důvodu. V takovém případě smlouva zaniká a Účastník má nárok na vrácení ceny vstupenky v plné výši (včetně registračního poplatku). Účastník nemá nárok na náhradu škody vzniklé z důvodu nekonání Konference.
6. V případě, že Asociace v důsledku jí nezaviněných okolností nemůže Konferenci zahájit a zajistit její konání, uvědomí Účastníka o zrušení Konference. V takovém případě smlouva zaniká a Účastník má nárok na vrácení zaplacené ceny vstupenky (vyjma administrativního poplatku ve výši 20 %). Účastník nemá nárok na náhradu škody vzniklé z důvodu nekonání Konference.
7. Asociace oznamuje Účastníkovi veškeré změny před konáním Konference na e-mail uvedený samotným Účastníkem při objednávce vstupenek. Účastník výslovně souhlasí s touto formou komunikace.

VII. Osobní údaje

1. Asociace v souvislosti s Konferencí zpracovává jako správce osobní údaje Účastníků a jejich zástupců. Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu, který je dostupný na internetových stránkách spolu s těmito Obchodními podmínkami.
2. Účastníci (a jejich zástupci) berou na vědomí, že v průběhu konání Konference mohou být pořizovány obrazové nebo audiovizuální záběry zachycující jejich podobiznu a projevy. Účastníci (a jejich zástupci) vstupem na Konferenci dávají svolení ve smyslu § 84 ObčZ s pořizováním jejich podobizny a s jejím šířením za účelem propagace Konference či Asociace.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Asociace si ve smyslu § 1752 ObčZ vyhrazuje právo kdykoliv jednostranně změnit tyto Obchodní podmínky, zejména změnit podmínky pro účast na Konferenci podle čl. IV nebo cenu vstupenky podle čl. III.
2. Je-li některé ustanovení Obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost ostatních ustanovení.
3. Pro případ mezinárodního prvku se jako právo rozhodné pro spory vzniklé v souvislosti s Obchodními podmínkami a smluvních vztahů na základě nich uzavřených sjednává právo české. Pro rozhodování případných sporů je příslušný obecný soud Asociace.
4. Ukončením této smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení této smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích působit při nebo po ukončení této smlouvy.

Obchodní podmínky byly zveřejněny a nabývají účinnosti dne 1. července 2026.